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políticas de privacidad
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es aplicable a partir del 25 de mayo y, teniendo esto en cuenta, las empresas de Glintt Global han elaborado una Política de Privacidad para demostrar su compromiso y respeto a las normas de privacidad y protección de datos personales de sus clientes y proveedores.
Esta Política de Privacidad surge porque queremos informarle sobre las reglas generales sobre privacidad y el procesamiento de sus datos personales, que recopilamos y procesamos en estricto cumplimiento de la legislación nacional y de la UE sobre protección de datos personales.
Glintt Global y sus empresas se comprometen a respetar las mejores prácticas en materia de seguridad y protección de datos personales, y para ello han aprobado un programa capaz de salvaguardar la protección de los datos que ponen a nuestra disposición sus clientes y proveedores.
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Para obtener más información, consulte nuestra Política de Privacidad o contáctenos en privacidade@glinttglobal.com.
Este documento es parte integral del cuerpo normativo para la protección de datos personales del Grupo Glintt, considerando el Reglamento General de Protección de Datos (2016/679), en adelante GDPR.
Siempre que se actualice este documento, una nueva versión estará disponible inmediatamente después de su aprobación.
El seguimiento del cumplimiento de esta norma se garantizará mediante la medición de indicadores de control y/o auditorías (internas o externas), a intervalos regulares o cuando se produzcan cambios significativos.
Esta Política de Privacidad surge porque pretendemos darte a conocer las normas generales de privacidad y tratamiento de tus datos personales, los cuales recogemos y tratamos en el estricto respeto y cumplimiento de la legislación comunitaria y nacional de protección de datos personales.
Glintt Global se compromete a cumplir con las mejores prácticas en materia de seguridad y protección de datos personales, y para ello ha aprobado un programa capaz de proteger los datos que ponen a nuestra disposición todos aquellos que se relacionan con el Grupo. de cualquier manera.
En este contexto, se ha designado un Delegado de Protección de Datos y un Director de Seguridad responsables de la implementación y verificación de esta Política de Privacidad, así como de la definición de reglas claras para el procesamiento de datos personales, garantizando que todos aquellos a quienes se les confían sus datos personales son conscientes de la forma en que el Grupo los trata y qué derechos tienen en este ámbito.
Esta Política de Privacidad está dirigida al público en general y establece obligaciones de:
a) Todos los empleados de la organización;
b) Delegado de Protección de Datos y Director de Seguridad como responsable de informar incumplimientos en materia de privacidad y protección de datos.
Información personal – Cualquier información relacionada con un individuo identificado o identificable; una persona identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, por referencia a un número de identificación (por ejemplo, número de seguro social) o uno o más factores específicos de su identidad física, fisiológica, mental, económica, cultural o social (por ejemplo, nombre, fecha de nacimiento, datos biométricos, huellas dactilares, ADN, etc.);
Categorías especiales de datos personales – Datos que revelen origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas o afiliación sindical, y el procesamiento de datos genéticos, datos biométricos con el fin de identificar de forma única a una persona individual, datos relativos a la salud o datos relativos al sexo de una persona individual. vida u orientación sexual;
Procesamiento – Cualquier operación o conjunto de operaciones que se realice sobre datos personales o sobre conjuntos de datos personales, ya sea por medios automatizados o no, tales como recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o modificación, recuperación, consulta, uso, divulgación. mediante transmisión, difusión o puesta a disposición de otro modo, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción;
Joystick – Persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del procesamiento de datos personales; cuando los fines y medios de dicho procesamiento estén determinados por la legislación de la Unión o de los Estados miembros, el responsable del tratamiento o los criterios específicos para su designación podrán estar previstos por la legislación de la Unión o de los Estados miembros;
Violación de datos personales – Violación de la seguridad que conduzca a la destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso accidental o ilegal a datos personales transmitidos, almacenados o procesados de otro modo;
Procesador – Persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que procese datos personales por cuenta del responsable del tratamiento;
Tercero – Persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u organismo distinto del interesado, del responsable, del encargado y de las personas que, bajo la autoridad directa del responsable o del encargado, estén autorizadas a procesar datos personales;
Autoridad supervisora – Autoridad pública independiente creada por un Estado miembro.
Las actividades de recopilación, acceso, registro, organización, almacenamiento, uso, intercambio y consulta de Datos Personales están dentro del alcance de las funciones de los empleados de Glintt Global. Adicionalmente, también podrán realizarse otras actividades que en los términos del RGPD se denominan “tratamiento de datos personales”.
Los datos personales recopilados se refieren no sólo a los empleados sino también a proveedores, candidatos y clientes.
Al recopilar Datos Personales, las empresas pertenecientes a Glintt Global brindan a los titulares de datos información detallada sobre la naturaleza de los datos recopilados y sobre la finalidad y el tratamiento a realizar en relación con los datos personales, así como el derecho de acceso a los datos personales.
En el marco de las actividades de procesamiento de datos personales, Glintt Global hace uso o puede recurrir a terceros, subcontratados por ella misma, para procesar, en su nombre, y de acuerdo con las instrucciones impartidas por él, en cumplimiento de las disposiciones de la ley y esta Política de Privacidad.
Estas entidades subcontratadas no podrán transmitir los datos del interesado a otras entidades sin la previa autorización escrita de Glintt Global, quedando igualmente impedida de contratar otras entidades sin permiso para este fin.
Glintt Global se compromete a subcontratar únicamente entidades que tengan garantías suficientes para llevar a cabo las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la protección de los derechos del interesado. Todas las entidades subcontratadas están sujetas a un acuerdo escrito que rige el objeto, la duración del procesamiento, la naturaleza y el propósito del procesamiento, el tipo de datos personales, las categorías de interesados y los derechos y obligaciones de las Partes.
Al recopilar datos personales, Glintt Global proporcionará a su propietario información sobre las categorías de entidades subcontratadas que pueden, en el caso específico, procesar datos en nombre del Grupo GLINTT.
Glintt Global puede recopilar datos personales directamente (es decir, directamente de los interesados) o indirectamente (es decir, a través de entidades asociadas o terceros). Esta recogida podrá realizarse a través de los siguientes canales:
En términos de principios generales respecto del tratamiento de datos personales, Glintt Global se compromete a garantizar que los mismos sean:
a) El objeto de un procesamiento legal, leal y transparente en relación con los derechos del interesado;
b)Recopilados para fines específicos, explícitos y legítimos y no procesados posteriormente de manera incompatible con esos fines;
c) Adecuadas, pertinentes y limitadas a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados;
d)Exactos y actualizados, velando por que se adopten todas las medidas adecuadas para garantizar que los datos inexactos, teniendo en cuenta los fines para los que son tratados, sean suprimidos o rectificados sin demora;
e) Conservados de manera que permitan identificar al interesado sólo durante el período necesario para los fines para los cuales se procesan los datos;
f) Procesados de manera que garanticen su seguridad, incluida la protección contra el procesamiento de datos no autorizado o ilegal, pérdida accidental, destrucción o daño, lo que significa que se toman las medidas técnicas u organizativas apropiadas;
El tratamiento de datos realizado por Glintt Global es lícito cuando se produce al menos una de las siguientes situaciones:
a) El interesado haya dado su consentimiento explícito para el tratamiento de sus datos personales para uno o más fines específicos;
b) El tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado sea parte integrante o para disposiciones precontractuales a petición del interesado;
c) El procesamiento es necesario para cumplir con una obligación legal a la que está sujeto Glintt Global;
d) El tratamiento es necesario para garantizar la defensa de los intereses vitales del interesado o de cualquier otra persona física;
e) El procesamiento es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Glintt Global o por terceros (a menos que prevalezcan los intereses o derechos y libertades fundamentales del interesado que requieren la protección de datos personales).
Glintt Global se compromete a garantizar que los datos personales del interesado solo se procesen en las condiciones enumeradas anteriormente y con el respeto de los principios antes mencionados.
Cuando Glintt Global procesa datos personales sobre la base del consentimiento del interesado, el interesado tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento, sin embargo, no compromete la licitud del tratamiento realizado por Glintt Global sobre la base del consentimiento previamente proporcionado por el interesado.
El período de retención, durante el cual se almacenan y mantienen los datos, varía según el propósito para el cual se procesa la información.
Efectivamente, existen requisitos legales que exigen conservar los datos durante un período de tiempo mínimo. Así, y cuando no exista exigencia legal específica, los datos serán conservados y conservados únicamente durante el período mínimo necesario para las finalidades que motivaron su recogida o posterior tratamiento, transcurrido el cual serán eliminados.
En términos generales, Glintt Global utiliza los datos personales del interesado para diversas finalidades, a saber, facturación y cobro, fines de marketing y gestión de recursos humanos, así como contratación de empleados, entre otros.
Los datos personales recopilados por Glintt Global no se comparten con terceros sin el consentimiento explícito del interesado, excepto en las situaciones mencionadas en el siguiente párrafo. En caso de que el interesado contrate servicios del Grupo GLINTT, que sean prestados por otras entidades, responsables del procesamiento de datos personales, estos datos podrán ser consultados o accedidos por dichas entidades en la medida necesaria para la prestación de dichos servicios.
Según los términos legales aplicables, Glintt Global podrá transmitir o comunicar los datos personales del titular a otras entidades en los casos en que dicha transmisión o comunicación sea necesaria para la ejecución del contrato establecido entre el titular y Glintt Global, o para la previa acuerdos contractuales a solicitud del interesado, si es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que Glintt Global está sujeto o en caso de que sea necesario con el fin de perseguir los intereses legítimos de Glintt Global o de un tercero.
Cuando los datos del interesado se transmiten desde el interesado a terceros, se harán esfuerzos que sean razonables para que el destinatario utilice los datos de manera consistente con esta Política de Privacidad.
En el caso de una transmisión de datos personales a terceros, se harán esfuerzos razonables para que el destinatario utilice los datos de manera consistente con esta Política de Privacidad.
Para garantizar la adecuada seguridad y máxima confidencialidad de los datos personales del titular, Glintt Global procesa la información personal de forma absolutamente confidencial, de acuerdo con sus políticas y procedimientos internos de seguridad y confidencialidad, los cuales se actualizan periódicamente según las necesidades. , así como de conformidad con los términos y condiciones legalmente establecidos.Dependiendo de la naturaleza, alcance, contexto y finalidad del tratamiento de datos, así como de los riesgos para los derechos y libertades del interesado que se deriven de este tratamiento, Glintt Global se compromete a aplicar todas las medidas técnicas y organizativas necesarias y adecuadas para la protección de datos. protección y cumplimiento de los requisitos legales.
También se compromete a garantizar que solo se procesen realmente los datos que sean necesarios para cada fin de procesamiento específico y que dichos datos no se pongan a disposición de un número indeterminado de personas.
En términos de medidas generales, Glintt Global adopta las siguientes:
a) Auditorías periódicas para evaluar la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implementadas;
b) Sensibilización y formación del personal implicado en operaciones de procesamiento de datos;
c) Seudonimización y cifrado de datos personales, cuando y donde esté justificado;
d) Mecanismos capaces de garantizar la confidencialidad permanente, disponibilidad y resiliencia de los sistemas de información;
e) Mecanismos para asegurar la restauración de los sistemas de información y el acceso a los datos personales de manera oportuna en caso de algún incidente físico o técnico.
Información proporcionada por Glintt Global al interesado (cuando los datos se recopilan directamente del interesado):
a) La identidad y contactos de Glintt Global, así como del responsable del tratamiento de datos y, en su caso, de su representante;
b) El Delegado de Protección de Datos contacta;
c) La finalidad del tratamiento al que están destinados los datos personales y, en su caso, la base jurídica de dicho tratamiento;
d) Si el procesamiento de datos personales se basa en los intereses legítimos del Grupo o en los intereses legítimos de un tercero, una indicación de dichos intereses;
e) En su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios de los datos personales;
f) Cuando corresponda, una indicación de que los datos personales se transferirán a un tercer país o una organización internacional, y si existe o no una decisión de cumplimiento adoptada por la Comisión o una referencia a garantías de transferencia adecuadas;
g) El plazo de conservación de los datos personales o los criterios utilizados para definirlos;
h) La existencia del derecho a solicitar a Glintt Global el acceso a los datos personales, así como su rectificación, supresión o limitación, el derecho a oponerse a las actividades de procesamiento y el derecho a la portabilidad;
i) Cuando el tratamiento de datos se base en el consentimiento del interesado, el derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento sin comprometer la licitud del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento previamente prestado;
j) El derecho a presentar una queja ante la autoridad de control;
k) Una indicación de si la comunicación de datos personales constituye o no una obligación legal o contractual o un requisito para celebrar un contrato, y si el interesado está obligado a proporcionar los datos personales y las posibles consecuencias de no proporcionar dichos datos;
l) en su caso, la existencia de decisiones automatizadas, incluida la definición de perfiles, y la información sobre la lógica subyacente, así como la importancia y las consecuencias esperadas de dicho tratamiento para el interesado;
m) En el caso de que los datos personales no sean recopilados directamente por Glintt Global del interesado, además de la información mencionada anteriormente, también se informa al interesado sobre las categorías de datos personales que están siendo procesados, así como el origen. de los datos y si éstos son normalmente accesibles al público;
n) Si Glintt Global tiene la intención de procesar los datos personales del interesado, para un propósito distinto a aquel para el cual los datos fueron recopilados inicialmente, antes de dicho procesamiento, Glintt Global deberá proporcionar al interesado toda la información sobre ese propósito y cualquier otra información relevante. , tal como se describe en los términos anteriores.
Procedimientos y medidas implementadas para cumplir con el derecho a la información:
Glintt Global proporciona la información antes mencionada por escrito (incluso por medios electrónicos) al interesado antes del procesamiento de sus datos personales. Según la ley aplicable, Glintt Global no está obligado a proporcionar esta información al interesado cuando y en la medida en que se presuma que el interesado tiene conocimiento de ella.
La información la proporciona Glintt Global de forma gratuita.
Glintt Global garantiza los medios de acceso por parte del titular a sus datos personales.
El interesado tiene derecho a obtener de Glintt Global confirmación de que los datos personales que le conciernen son tratados y, en su caso, derecho a acceder a sus datos personales y a la siguiente información:
a) Las finalidades del tratamiento de los datos;
b) Las categorías de datos personales de que se trate;
c) Los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales, en particular los destinatarios establecidos en terceros países o pertenecientes a organizaciones internacionales;
d) De ser posible, el plazo de conservación de los datos personales;
e) La existencia del derecho a solicitar a Glintt Global la rectificación, supresión o limitación del tratamiento de datos personales, o el derecho a oponerse a dicho tratamiento;
f) El derecho a presentar una queja ante la autoridad de control;
g) Si los datos no han sido recabados del interesado, la información disponible sobre el origen de los datos;
h) la existencia de decisiones automatizadas, incluida la definición de perfiles, e información sobre la lógica subyacente, así como la importancia y las consecuencias esperadas de dicho tratamiento para el interesado;
i) El derecho a ser informado de las garantías adecuadas asociadas a la transferencia de datos a terceros países fuera de la UE o a organizaciones internacionales.
Previa solicitud, Glintt Global proporcionará una copia de los datos que se están procesando al interesado, de forma gratuita. El suministro de otras copias solicitadas por el interesado podrá conllevar costes administrativos.
El interesado tiene derecho a solicitar, en cualquier momento, la rectificación de sus datos personales y también el derecho a que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante una declaración adicional.
Cuando se verifique la rectificación de los datos, Glintt Global informará a cada destinatario a quien se hayan enviado los datos de la rectificación respectiva, a menos que dicha comunicación resulte imposible o implique un esfuerzo desproporcionado para el Grupo GLINTT.
El interesado tiene derecho a obtener de Glintt Global la supresión de sus datos cuando se aplique uno de los siguientes motivos:
a) Los datos del interesado ya no son necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos o tratados;
b) El interesado retire el consentimiento en el que se basa el tratamiento de sus datos y no exista otra base jurídica para dicho tratamiento;
c) El interesado se opone al tratamiento en virtud del derecho de oposición y no prevalecen otros intereses legítimos que justifiquen las actividades de tratamiento;
d) Si los datos del interesado son tratados ilícitamente;
e) En caso de que los datos del titular deban ser suprimidos para cumplir con una obligación legal a la que esté sujeto Glintt Global.
Según los términos legales aplicables, Glintt Global no está obligado a borrar los datos del interesado en la medida en que las actividades de procesamiento resulten necesarias para cumplir con una obligación legal a la que Glintt Global esté sujeto, o para los fines de declaración, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
En caso de eliminación de datos del interesado, Glintt Global notificará la eliminación a cada destinatario/entidad a quien se hayan transmitido los datos, a menos que dicha comunicación resulte imposible o implique un esfuerzo desproporcionado para el Grupo GLINTT.
Si Glintt Global ha puesto a disposición pública los datos del interesado y está obligado a eliminarlos en virtud del derecho de eliminación de datos, Glintt Global se compromete a garantizar que las medidas sean razonables, incluidas las técnicas, en vista de la tecnología disponible y los costos de su aplicación. , para informar a los responsables del efectivo tratamiento de los datos personales que el interesado les solicitó la supresión de los enlaces a dichos datos personales, así como las copias o reproducciones de los mismos.
El interesado tiene derecho a limitar el procesamiento de sus datos por parte de Glintt Global si se aplica una de las siguientes situaciones (la limitación puede ser insertar una marca en los datos personales conservados para limitar el procesamiento en el futuro):
a) Si cuestiona la exactitud de los datos personales, durante un período que permita a Glintt Global verificar su exactitud;
b) Si el tratamiento es ilícito y el interesado se opone a la supresión de los datos, solicitando, no obstante, la limitación de su uso;
c) Si Glintt Global ya no requiere los datos del interesado para fines de procesamiento pero dichos datos son requeridos por el interesado para fines de declaración, ejercicio o defensa de un derecho en un procedimiento legal;
d) Si el interesado se ha opuesto al tratamiento, hasta que no se verifiquen efectivamente los motivos, los motivos legítimos de Glintt Global prevalecerán sobre los del interesado.
Cuando los datos del interesado sean objeto de limitación, sólo podrán ser tratados previo consentimiento del interesado o con las finalidades de declarar, ejercer o defender un derecho en un proceso judicial, defender los derechos de otra persona física o jurídica, o para razones de interés público, excepto para los fines de su conservación.
El interesado que haya obtenido la limitación del tratamiento de sus datos personales, conforme a lo mencionado en los casos anteriores, será informado por Glintt Global antes de que se anule la limitación del tratamiento.
En caso de limitación del procesamiento de datos, Glintt Global comunicará a cada destinatario a quien se hayan transmitido los datos la limitación respectiva, a menos que dicha comunicación resulte imposible o implique un esfuerzo desproporcionado para el Grupo GLINTT.
El interesado tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen y que haya proporcionado a Glintt Global en un formato estructurado, actual y de lectura automática y derecho a transmitir estos datos a otro responsable del tratamiento, si:
a) El tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato del que el titular sea parte;
b) El tratamiento se realiza por medios automatizados.
El derecho de portabilidad no incluye datos inferidos o datos derivados, es decir, datos personales que son generados por Glintt Global como consecuencia o resultado del análisis de los datos que se procesan.
El interesado tiene derecho a que los datos personales se transmitan directamente entre los responsables del tratamiento, siempre que sea técnicamente posible.
El interesado tiene derecho en cualquier momento a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, al procesamiento de datos personales que le conciernen que se base en el ejercicio de intereses legítimos perseguidos por Glintt Global o cuando el procesamiento se realice con fines distintos de aquellos para los que se hayan recabado datos personales, incluida la definición de perfiles, o cuando los datos personales se traten con fines estadísticos.
Glintt Global dejará de tratar los datos del interesado salvo que presente motivos imperiosos y legítimos para dicho tratamiento que prevalezcan sobre los derechos, intereses y libertades del interesado, o con la finalidad de declarar el ejercicio o defensa de un derecho de Glintt Global en un proceso judicial. proceder.
Cuando los datos del interesado se procesan con fines de marketing directo (marketing), el interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de los datos que le conciernen con fines de dicho marketing, cuya definición de perfil en la medida en que Se relaciona con el marketing directo. Si el interesado se opone al procesamiento de sus datos con fines de marketing directo, Glintt Global dejará de procesar los datos para este fin.
El interesado también tiene derecho a no ser objeto de ninguna decisión adoptada exclusivamente sobre la base de un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que tenga efectos jurídicos o que le afecte significativamente de forma similar, salvo que la decisión:
a) Sea necesario para la firma o ejecución de un contrato entre el titular y el Grupo GLINTT;
b) Está autorizado por la legislación a la que está sujeto Glintt Global; o
c) se basa en el consentimiento explícito del interesado.
El derecho de acceso, el derecho de rectificación, el derecho de supresión, el derecho de limitación, el derecho de portabilidad y el derecho de oposición pueden ser ejercidos por el interesado a través del contacto con el Delegado de Protección de Datos o el Director de Seguridad del Grupo, según así como con el representante de la unidad responsable del tratamiento, teniendo en cuenta el tratamiento de que se trate, a través del correo electrónico privacidade@glinttglobal.com y/o a través de la página disponible en el Sitio www.glinttglobal.com.
Glintt Global responderá por escrito (incluso por medios electrónicos) a la solicitud del interesado en el plazo máximo de un mes desde la recepción de la solicitud, salvo casos de especial complejidad, donde este plazo podrá ampliarse hasta dos meses.
Si las solicitudes realizadas por el interesado son manifiestamente infundadas o excesivas, en particular por su carácter repetitivo, Glintt Global se reserva el derecho de cobrar costes administrativos o negarse a atender la solicitud.
En caso de violación de datos y en la medida en que dicha violación pueda implicar un alto riesgo para los derechos y libertades del interesado, Glintt Global se compromete a notificar la violación de datos personales al interesado, sin demora indebida. .
En términos legales, no se requiere notificación al titular en los siguientes casos:
a) Si Glintt Global ha implementado medidas de protección técnicas y organizativas apropiadas y estas medidas se han aplicado a los datos personales afectados por la violación de datos personales, en particular medidas que hacen que los datos personales sean incomprensibles para cualquier persona no autorizada para acceder a dichos datos, como el cifrado;
b) Si Glintt Global ha tomado medidas posteriores para garantizar que ya no sea probable que se materialice el alto riesgo para los derechos y libertades del interesado; o
c) Si la comunicación al interesado implica un esfuerzo desproporcionado para el Grupo GLINTT. En este caso, Glintt Global realizará una comunicación pública o realizará una acción similar a través de la cual se informará al interesado.
La Política de Privacidad, así como la recogida, tratamiento o transmisión de los datos del interesado, se regirá por lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y por la legislación aplicable En portugal.
Cualquier litigio que surja de la validez, interpretación o ejecución de la Política de Privacidad, o que esté relacionado con la recogida, tratamiento o transmisión de los datos del interesado, deberá someterse exclusivamente a la jurisdicción de los tribunales del distrito de Lisboa, sin perjuicio de a las normas legales aplicables.
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